Een programma voor uw administratie, gebouwd rond hoe u nu werkt.
Eerst uw website. Als u wil, bouwen wij daarna een programma voor uw offertes, afspraken en facturen. Uw boekhouding blijft bij uw boekhouder.
Een half uur, en het verplicht u tot niets. In uw zaak of in een videogesprek tonen wij u ook ons eigen programma, met verzonnen gegevens.
Draait uw zaak op mails, Excel en een schriftje?
Dat werkt, tot u dezelfde gegevens voor de derde keer overtypt, of een aanvraag kwijt bent.
De offerte die u 's avonds nog in Word maakt, aan de keukentafel. De agenda die alleen u kan lezen, en twee klanten die op hetzelfde uur binnenkomen. Het briefje met een afzegging dat ergens in de bestelwagen ligt. De factuur waarvoor u alles opnieuw intikt uit een mail van drie weken geleden.
Daarvoor bouwen wij een programma dat met uw website samenwerkt en uw eigen woorden gebruikt: software op maat, of maatwerk. Werkt u met werkbonnen, dan heet dat in uw programma ook een werkbon, en geen "ticket".
Hoe loopt het van aanvraag tot factuur?
- Aanvraag: komt binnen via uw site, in één lijst, en u ziet hoe ver ze staat.
- Offerte: gemaakt uit die aanvraag. Uw klant geeft er online zijn akkoord op.
- Planning: de klus of de afspraak staat in uw agenda.
- Betaling: u ziet wie nog moet betalen, en u stuurt een herinnering met één klik.
- Factuur: het programma vult ze in uit wat er al staat, als pdf voor uw klant en uw boekhouder.
Dat geldt voor uw klanten die particulier zijn; factureert u aan bedrijven, dan maakt uw boekhoudpakket die factuur.
Wat kunnen wij bouwen?
Wat u vandaag met de hand doet, van de aanvraag tot de factuur. Wij bouwen alleen wat u kiest.
- Wat er binnenkomt: de aanvragen via uw site en de mails van uw klanten in één overzicht, met de foto's die de klant meestuurde.
- Wat u inplant: een agenda per medewerker en één voor de hele zaak, waarin dubbel boeken niet kan, klanten die zelf boeken in uw vrije uren, en een herinnering per mail de dag ervoor.
- Wat besteld wordt: bestellen om af te halen, tot een uur dat u zelf kiest, en 's ochtends één lijst van wat klaar moet staan.
- Wat betaald moet worden: herinneringen die u niet meer zelf typt, eerst een vriendelijke en daarna een stevigere, op het moment dat u kiest.
- Wat op papier moet: offertes, werkbonnen en andere documenten met uw logo, als pdf.
- Wat uw klant zelf doet: een login waarmee hij zijn documenten ophaalt, in plaats van u erom te mailen.
- Wat u over uw klanten bijhoudt: uw klantenlijst, met wat u al voor elke klant deed en wanneer u hem het laatst sprak.
Staat het stuk dat u zoekt er niet bij? Schrijf in het formulier onderaan wat u vandaag met de hand doet, dan zeggen wij of het te bouwen valt.
Wat zouden wij voor uw vak bouwen?
- Loodgieters en installateurs
- Een werkbon die uw klant na de werf op het scherm tekent, en die klaarstaat voor uw factuur.
- Schrijnwerkers en schilders
- Een aanvraag met de opmeting erin, en per werf zien wat er nog moet gebeuren.
- Kappers en barbiers
- Een afspraak die uw klant zelf verzet, en zien wie al een half jaar niet meer langs is geweest.
- Bakkers en beenhouwers
- Bestellingen voor het weekend of een feest, met een voorschot als u dat wil.
- Coaches en adviseurs
- Afspraken met een voorschot dat u opvolgt, en per klant een dossier dat u terugvindt.
- En uw vak?
- Uw vak staat er misschien niet bij, uw papierwerk wel.
Voorbeelden van wat wij voor zo'n zaak zouden bouwen.
Kan ik niet gewoon een pakket huren?
Soms wel, en dan zeggen wij dat. Maakt u alleen facturen, dan hebt u ons niet nodig: een facturatiepakket zoals Teamleader One of Accountable doet dat. Hebt u alleen een agenda nodig, dan volstaat een afsprakenpakket. Wij bouwen een eigen programma als uw zaak niet in zo'n pakket past, of als u drie pakketten naast elkaar gebruikt die niet met elkaar praten.
Ik heb al een boekhouder. Wat is dan het verschil?
Uw boekhouding blijft bij uw boekhouder. Wij bouwen wat ervoor komt: de aanvragen van uw klanten, de offertes, de planning, het opvolgen van betalingen en de facturen. Wij bouwen geen boekhouding en geen btw-aangifte, en wij halen betalingen niet automatisch uit uw bank.
Factureert u aan andere Belgische bedrijven en rekent u btw aan, dan moet dat sinds 1 januari 2026 in de regel als gestructureerde elektronische factuur. Dat is een factuur die het boekhoudpakket van uw klant zelf kan inlezen. Een pdf per mail volstaat dan niet. Voor sommige zaken gelden uitzonderingen of een latere datum. Zulke facturen versturen doet een boekhoudpakket, niet ons programma, en uw boekhouder weet wat voor u geldt. De uitleg van de overheid
Werkt dat ook echt?
Ja. Voor onze eerste klant hebben wij eerst de website naar onze servers overgezet. Daarna bouwden wij er stuk voor stuk het programma achter waarin die zaak nu elke dag werkt.
Het werk loopt nog, en het onderhoud doen wij. Klantnamen zetten wij niet op onze site, tenzij een klant daar zelf schriftelijk om vraagt. Dat geldt ook voor u.
Wij werken zelf elke werkdag in wat wij bouwen.
Uw vraag via het formulier onderaan komt in ons eigen programma, met wie van ons ze oppakte. Uw offerte krijgt u als link uit hetzelfde programma: zo ziet u het aan het werk, voordat u iets betaalt.
Stuk voor stuk, en u beslist telkens.
Staat uw site live, dan kiest u op uw gemak met welk stuk we beginnen; wij raden het werk aan dat u de meeste tijd kost.
Elk stuk krijgt een eigen offerte, met een vaste prijs en de termijn waarbinnen het klaar is. U betaalt de helft bij de start en de helft bij de oplevering, en na elk stuk beslist u of er nog een stuk bij komt. U tekent nooit vooraf voor het geheel: zo blijft de beslissing klein, en ze blijft bij u.
Blijft het bij een website, dan is dat ook goed.
Staat het programma er, dan is uw maandbedrag hoger, want ook dat houden wij in orde. Hoeveel, staat in uw offerte, vóór u iets tekent. Opzeggen kan elke maand, dertig dagen op voorhand.
Het programma draait naast uw site op onze eigen servers in België, en de gegevens erin zijn van u. De code blijft van ons. Stopt u, dan krijgt u binnen veertien dagen alles mee wat erin staat. De gegevens komen in bestanden die u in Excel opent, en de documenten als pdf. Op uw vraag kan u er na de opzegtermijn nog tot drie maanden in kijken, tegen het gewone maandbedrag. Daarna gaat het offline.
Wat kost een programma?
Dat hangt af van wat erin moet: hoeveel soorten aanvragen er binnenkomen, of er betaald moet worden en hoe, welke documenten eruit moeten komen, of klanten of medewerkers zelf inloggen, en hoeveel gegevens er over te zetten zijn. Een bedrag noemen wij pas als wij weten hoe uw zaak werkt, dus niet op deze pagina: zonder dat zou het een gok zijn.
Wat als MAHSEN stopt?
Wij kunnen de samenwerking alleen opzeggen met drie maanden op voorhand. In die tijd draaien uw site en, als u er een hebt, uw programma gewoon verder. U krijgt dezelfde bestanden als wanneer u zelf stopt. Daarna gaat uw site offline.
Hoe begin ik?
Met een paar zinnen in het formulier: wat uw zaak doet, en waarmee wij u kunnen helpen.
Weet u nog niet wat u nodig hebt? Dat zoeken we samen uit in het gratis gesprek van een half uur.
Stel hier uw vraag.
Liever gebeld?
Kies in het formulier "Bel mij terug" en laat uw gsm-nummer achter. Dan bellen wij u binnen één werkdag terug, in de voormiddag of de namiddag, zoals het u past. Die paar zinnen mag u overslaan: wat u zoekt, vertelt u ons als wij bellen. Een nummer waarop u ons belt, hebben wij voorlopig niet.
Na het versturen ziet u meteen dat uw vraag binnen is. Een automatische mail krijgt u niet: binnen één werkdag antwoordt Mahir of Senad zelf.
Mailen kan ook: hello@mahsen.be.